Referat

Referat af menighedsrådsmødet d. 19. august 2024 kl. 18.00–20.00

Til stede: Charlotte Frølund Hansen (næstformand), Ole Hansen (kasserer og kirkeværge), Bodil Knudsen (kontaktperson), Klara Buch Hansen, Oddur Hansen, Borgny Brünings-Hansen (præst), Louise Sihm Knudsen (præst), Johanne Dal-Lewkovitch (projektmedarbejder), Martin Bennebo (organist), Juul Nielsen (kordegn)

Ikke til stede: Mogens Holm (formand), Maria Horn Rasmussen, Narine Khachatryan-Guiragossian, Christian Bro (præst), Max Genske, Adriana Kjerulf (kirketjener), Claus Aagaard Knudsen (kirketjener), Christina Brønsholm Riemer (kirke- og kulturmedarbejder)

Punkt 1: Godkendelse af dagsorden

Dagsordenen er godkendt med den ændring, at der er tilføjet beslutningspunktet "Godkendelse af aftale vedr. betaling af varme/el for Korsørgade".

Punkt 2: Valg af ordstyrer

Næstformanden er enstemmigt valgt som ordstyrer.

Punkt 3: Valg af referent

Kordegnen er enstemmigt valgt som referent.

Punkt 4: Beslutningspunkter

a) Godkendelse af kvartalsrapport/halvårsregnskab: Kvartalsrapport for 2. kvartal/1. halvårsregnskab 2024 er enstemmigt godkendt.

b) Godkendelse af kommissorium for Nordhavnsudvalget: Kommissoriet for Nordhavnsudvalget blev enstemmigt godkendt med den ændring, at ”både” i 2. sætning under 1. afsnit slettes.

c) Godkendelse af ændring af alterbuketter: Det er enstemmigt vedtaget, at der indkøbes silkeblomster til brug som alterbuketter.

d) Fastsættelse af dato for syn af boliger og kirke: Følgende tidspunkt er fastsat som dato for syn af kirken og evt. boligen i Korsørgade: onsdag d. 4. september kl. 10.00-13.00. Der afholdes ikke syn i de øvrige præsteboliger.

e) Godkendelse af flytning for tidspunkt for allehelgensgudstjenesten: Det er enstemmigt godkendt, at tidspunktet for allehelgensgudstjenesten d. 3/11 flyttes fra kl. 10.00 til kl. 17.00.

f) Godkendelse af flytning for tidspunkt for gudstjenesten “De 9 læsninger”: Det er enstemmigt godkendt, at tidspunktet for gudstjenesten “De 9 læsninger” d. 8/12 flyttes fra kl. 10.00 til kl. 15.00.

g) Godkendelse af afholdelse af nytårsgudstjeneste d. 31/12 kl. 12.00: Punktet udsættes til næste menighedsrådsmøde, idet der ønskes en drøftelse af, hvornår nytårsgudstjenesten ønskes, samt en undersøgelse af, om stiftet evt. skal godkende, gudstjenesten d. 1. januar ikke afholdes.

h) Godkendelse af genoprettelse af ”lokaleudvalget”: ”Lokaleudvalget” har ikke været nedlagt. Kassereren er formand, og han indkalder snarest til et nyt møde.

i) Godkendelse af babysalmesang uden deltagerbetaling: Det er enstemmigt godkendt, at der afholdes babysalmesang uden deltagerbetaling, men med en opfordring til at betale 20 kr. for den efterfølgende kaffe m.v.

j) Godkendelse af kirketjeners indkøb af tjenestetøj (4.500 kr.): Kirketjeners indkøb af tjenestetøj (4.500 kr.) er enstemmigt godkendt.

k) Godkendelse af kirketjenernes opgaver: Punktet udsættes til et senere menighedsrådsmøde.

l) Oprettelse af en måneds fleksjob-stilling ifm. 100-året for menighedssalen: Det er enstemmigt vedtaget, at der oprettes en måneds fleksjob-stilling på 6 timer ugentligt fra 1. september ifm. 100-året for menighedssalen, såfremt formalia med kommunen kan falde på plads.

m) Godkendelse af projektmedarbejderens deltagelse i Netværk Nordhavn: Projektmedarbejderens deltagelse i Netværk Nordhavn med et medlemsgebyr på 1.500 kr. ekskl. moms pr. møde enstemmigt godkendt.

n) Planlægning af valgforsamling: Følgende er enstemmigt vedtaget vedr. fordelingen af opgaver til valgforsamlingen:

  • Næstformanden medbringer stemmesedler, andre blanketter, PC og en downloadet version af valglisten.
  • Kasserer skriver beslutningsprotokollerne.
  • Kordegnen indkøber af kuglepenne, selvklæbende plancher, tykke tuscher og småkager og stiller det frem i menighedssalen på valgdagen.
  • Næstformanden samt Maria Horn Rasmussen betjener valgbordet.
  • Klara Buch Hansen og Maria Horn Rasmussen tæller stemmesedler.
  • Kontaktpersonens ægtefælle tilbydes rollen som dirigent.

o) "Godkendelse af aftale vedr. betaling af varme/el for Korsørgade": Aftalen vedr. betaling af varme/el for Korsørgade er enstemmigt godkendt.

Punkt 5: Orienteringspunkter/Kort nyt fra alle udvalg og personer

Foruden orienteringerne, der blev udsendt på forhånd, blev der orienteret om følgende:

  • Den færøske præst har studieorlov okt.-dec. 2024, og i denne periode vil Marna Egholm vikariere i embedet.
  • Der afholdes kulturnat d. 11. oktober.
  • Der afholdes kirke- og kunstvandring d. 26. og 27. oktober.
  • Der afholdes julebazar d. 30. november.
  • Der er strikket dåbsklude af flere frivillige.
  • Der er 11 tilmeldte konfirmander, og Christian Bro står for undervisningen og konfirmationen i år.
  • Både kirke- og kulturmedarbejderen, projektmedarbejderen og organisten deltager i planlægningen af konfirmandundervisningen.
  • Der er et kormedlem, der stopper i koret, og der tages behørigt afsked.
  • Handleplanerne på baggrund af APV’en er ved at blive færdiggjort.
  • Personalepolitikken og personalehåndbogen er i gang med at blive udviklet.
  • Arbejdet (snedkeren) efter indbruddet i juli går snarest i gang.
  • Der har været afholdt flere møder i Nordhavnsudvalget.
  • Menighedsrådet er inviteret til 25 års-jubilæum for Foreningen Farmen i Nordhavn d. 31. august kl. 15 for enden af Vesterhavsvej.
  • Der er udarbejdet en folder om Tiny Church.
  • Der er Kulturhavnsfestival med bl.a. fisketur søndag d. 25. august.
  • Der afholdes Åben Festival lørdag d. 14. september med parade fra kirken.
  • Der er lavet nogle postkort om menighedsrådsvalget, der kan uddeles i sognet.
  • Der er lavet hhv. en Facebook- og en Instagramside om Tiny Church (”Tolvkanten”).
  • Hele aktivitetskalenderen for efteråret 2024 findes i kirkebladet.
  • Aktivitetsudvalget er ved at planlægge aktiviteterne i foråret 2025.
  • Hvis man gerne vil afgive stemme til valget og har lovligt forfald, kan der afleveres en fuldmagt. Fuldmagten kan rekvireres på kirkekontoret. Bemærk, at der kun kan bæres en fuldmagt per person.

Punkt 6: Drøftelser

a) Evt. afholdelse af familiegudstjenester: Er det præsterne eller menighedsrådet, der kan afgøre, om der skal afholdes familiegudstjenester? Louise Sihm Knudsen undersøger spørgsmålet, og projektmedarbejderen samler nogle tal om den demografiske udvikling i sognet. Drøftelsen genoptages ved et senere møde.

b) Rekruttering af nye MR-medlemmer. Følgende blev drøftet: Der er flere nye, der ønsker at stille op. Hvordan følger vi op på det? Næstformanden og Louise Sihm Knudsen aftaler nærmere.

Punkt 7: Tid for næste møder

  • Menighedsråd: mandag d. 16/9-2024 kl. 18.00
  • Valgforsamling: tirsdag d. 17/9-2024 kl. 19.00.

Punkt 8: Eventuelt

Det blev foreslået, at der blev lavet et interview eller lign. med præsterne til de sociale medier om kirkens tilbud.

Punkt 9: Oplæsning og godkendelse

Referatet blev oplæst og enstemmigt godkendt.