Referat og dagsorden
Referat af menighedsrådsmøde d. 11. november 2024 kl. 18.00-20.00
Til stede: Mogens Holm (formand), Charlotte Frølund Hansen (næstformand), Ole Hansen (kasserer og kirkeværge), Bodil Knudsen (kontaktperson), Klara Buch Hansen, Narine Khachatryan-Guiragossian, Maria Horn Rasmussen, Christian Bro, Louise Sihm Knudsen, Johanne Dal-Lewkovitch (kirke- og kulturmedarbejder), Juul Nielsen (kordegn)
Ikke til stede: Max Genske, Adriana Kjerulf (kirketjener), Claus Aagaard Knudsen (kirketjener), Martin Bennebo (organist)
Punkt 1: Godkendelse af dagsorden
Dagsordenen er enstemmigt godkendt med den ændring, at der er tilføjet et beslutningspunkt under punkt 4 vedr. kommissoriet for etableringsudvalget for den nye kirke i Nordhavn.
Punkt 2: Valg af ordstyrer
Formanden er enstemmigt valgt som ordstyrer.
Punkt 3: Valg af referent
Kordegnen er enstemmigt valgt som referent.
Punkt 4: Beslutningspunkter
a) Godkendelse af budgettet for 2025 stemplet ”Hans Egedes Sogns Menighedsråd, CVR-nr. 55052115, Budget 2025, , Endelig budget afleveret d. 11-11-2024 11:56”
Budgettet for 2025 med stemplet ”Hans Egedes Sogns Menighedsråd, CVR-nr. 55052115, Budget 2025, , Endelig budget afleveret d. 11-11-2024 11:56” blev enstemmigt godkendt.
b) Kvartalsregnskab, 3. kvartal godkendelse
Kvartalsregnskab, 3. kvartal, blev enstemmigt godkendt.
c) Godkendelse af Ringeregulativ (kirkeklokker)
Det udsendte ringeregulativ blev efter afstemning godkendt med følgende ændringer:
- ”Bruden” ændres til ”partneren”
- Der ringes minimum, indtil rustvognen er væk i forbindelse med bisættelser/begravelser.
Bodil Knudsen og Christian Bro stemte imod forslagets indhold om at fjerne bedeslagene ved fx aftenringning. Mogens Holm, Charlotte Frølund Hansen, Ole Hansen, Klara Buch Hansen, Maria Horn Rasmussen, Narine Khachatryan-Guiragossian og Louise Sihm Knudsen stemte for. Kirkeværgen gjorde opmærksom på, at det muligvis ikke er teknisk muligt at slå bedeslagene fra, når der ikke er betjening ved en kirketjener.
d1) Godkendelse af indsamlings-liste 2025
Indsamlings-listen 2025 blev enstemmigt godkendt.
d2) Godkendelse af kommissoriet for etableringsudvalget for den nye kirke i Nordhavn
Kommissoriet for etableringsudvalget for den nye kirke i Nordhavn blev enstemmigt godkendt med den ændring, at Tiny Church Udvalget skrives ind som en samarbejdsrelation, og at datoen for godkendelsen ændres til d. 11. november 2024. Christian Bro bemærkede, at han gerne stiller sine kompetencer m.v. til rådighed for udvalget.
e) Oprettelse af Legestue for småbørn
Det blev enstemmigt vedtaget, at der oprettes en legestue for småbørn inden for en fast tidsramme, fx om torsdagen kl. 10.00-12.00, med opstart i januar og evaluering i juni. Vedtagelsen skete under forudsætning af, at kirketjenerne kan varetage opgaven med at afvikle aktiviteten, og at legestuens deltagere selv rydder op m.v.
f) Godkendelse/valg af optioner vedr. Tiny Church
Det blev enstemmigt vedtaget, at alle optionerne tilvælges.
g) Valg af dåbsfad, alterkalk, særkalke, disk og oblatskrin, Tiny Church
Det blev enstemmigt vedtaget, at der skal anskaffes dåbsfad, dåbskande, fælleskalk og et bræt/fad til brød, og efter afstemning blev det desuden vedtaget, at dåbsfad og -kande skal være af glas. Mogens Holm, Bodil Knudsen, Maria Horn Rasmussen, Louise Sihm Knudsen og Ole Hansen stemte for sidstnævnte. Narine Khachatryan-Guiragossian, Klara Buch Hansen, Christian Bro og Charlotte Frølund Hansen stemte for, at genstandene skulle være af metal.
h) Godkendelse af køb af lyd, teleslynge og alarmanlæg til Tiny Church, 170.000 kr.
Det blev enstemmigt vedtaget, at der investeres i lyd-, teleslynge- og alarmanlæg til Tiny Church til ca. 170.000 kr.
i) Tiny Church Udvalgets mandat
Det blev enstemmigt vedtaget, at Louise Sihm Knudsen nedskriver, hvilket mandat projektmedarbejderen har, og at det
det stående udvalg kan godkende udkastet.
j) Nedsættelse af ansættelses-udvalg Tiny Church
Det blev enstemmigt vedtaget, at Louise Sihm Knudsen nedskriver, hvilket mandat projektmedarbejderen har, og at det
det stående udvalg kan godkende udkastet.
k) Frivillige til gudstjenesten De ni læsninger
Det blev aftalt, at Birgith Signora Toft er frivillig til gudstjenesten De ni læsninger 8. december kl. 15.00. Christian Bro undersøger mulighederne for yderligere frivillige.
Punkt 6: Orientering: Åbningen af Tiny Church
Der blev orienteret om status for planlægningen af åbningen af Tiny Church.
Punkt 6: Orienteringspunkter/Kort nyt fra alle udvalg og personer.
Der blev orienteret om følgende:
Der vil blive afholdt sorggruppe i Hans Egedes Kirke fra februar og nogle måneder frem.
Resonansrummet er startet op, og der er godt med deltagere.
Konfirmationsundervisningen er begyndt.
APV’en er gennemført.
Der er ved at blive udviklet stillings- og arbejdsbeskrivelser for medarbejderne.
Der er startet en ny i en fireugers virksomhedspraktik som kirketjener.
Alt arbejde i Korsørgade er afsluttet. Indkøb til kontoret skal være gjort senest 30. november.
Brandsynet er gennemført, men skal følges op.
Dåbsfadet skal gennemgås.
Der er kommet et notat vedr. inspektionen af taget. Restlevetiden for tagstenene skal undersøges.
Korkgulvet i præsteboligen i Vardegade er udskiftet.
Malingen af kirkekontoret og toilettet i stuen er afsluttet.
Valghandlingen er afsluttet.
Der er indgået en kontrakt med en totalentreprenør. Der afventes en byggetilladelse fra Københavns Kommune, før skruefundamentet kan påbegyndes, hvorfor det er uvist, om terminen kan holdes.
Punkt 7: Tid for næste møde
Næste møde er det konstituerende menighedsrådsmøde 18. november 2024.
Punkt 9: Eventuelt
Formanden sagde tak til de fratrædende medlemmer af menighedsrådet.
Punkt 10: Oplæsning og godkendelse
Referatet blev oplæst og enstemmigt godkendt.